Le DS 2019 ou DS-2019 est le document sans lequel aucun visa J-1 ne peut être délivré. Que vous partiez en stage, en job d’été ou en post-doc aux États-Unis, ce certificat d’éligibilité est la première pièce à obtenir, avant même votre rendez-vous consulaire. Ce guide vous explique ce qu’il contient, qui peut le délivrer et comment le demander.
L’essentiel en 5 points :
- Le DS-2019 est un certificat d’éligibilité de 2 pages, obligatoire pour toute demande de visa J-1 auprès du consulat américain.
- Seul un organisme-sponsor agréé par le Département d’État américain peut l’émettre, il est impossible de l’obtenir seul.
- Le formulaire précise les dates du programme, la catégorie de visa (Intern ou Trainee), les ressources financières du candidat et les coordonnées du sponsor.
- Le délai d’obtention est en moyenne 4 semaines à partir de la réception de l’intégralité du dossier.
- Le DS-2019 est votre document d’identité sur le territoire américain : il doit être conservé sur soi pendant toute la durée du séjour.
Qu’est-ce que le DS 2019 ?
Le DS 2019 est un certificat d’éligibilité émis dans le cadre d’une demande de visa J-1. C’est la pièce centrale du dossier : sans elle, le consulat américain ne peut pas instruire votre demande de visa.
Ce document de deux pages prouve deux choses au consulat. D’abord, que votre séjour aux États-Unis s’inscrit dans un cadre encadré et conforme à la réglementation du programme d’échange J-1. Ensuite, que vous disposez des ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour.
Le Département d’État américain distribue un nombre fixe de certificats par an. C’est une raison supplémentaire de constituer votre dossier le plus tôt possible, sans attendre d’avoir confirmé tous les détails de votre programme.
Qui peut délivrer le DS 2019 ?
Aucun candidat ne peut obtenir un DS 2019 par ses propres moyens. Le gouvernement américain a délégué la sélection des candidats au programme d’échange à des agences comme EuropUSA, avec des organismes-sponsors se portant garants pour émettre le certificat. Ce sont ces sponsors qui vérifient votre dossier, contrôlent les informations transmises par votre employeur et délivrent le document final.
Selon votre situation, le bon interlocuteur varie :
- Stage Intern ou Trainee : EuropUSA instruit votre dossier complet et coordonne avec le sponsor l’émission du DS 2019 une fois toutes les vérifications effectuées.
- Job d’été : le programme impose une disponibilité minimum de 2,5 mois durant la période estivale.
- Post-doc ou stage médical : c’est généralement l’université ou l’hôpital d’accueil qui coordonne directement avec le sponsor pour fournir le DS 2019.
- Autres situations : le traitement se fait au cas par cas selon le type de programme.
Pour en savoir plus sur le rôle d’EuropUSA dans votre démarche de visa J-1, consultez notre page dédiée.
Que contient le formulaire DS 2019 ?
Malgré sa concision, le DS-2019 concentre toutes les informations essentielles de votre programme :
- Les dates de début et de fin du séjour, qui déterminent directement la durée de validité de votre visa
- La catégorie de visa : J-1 Intern pour les étudiants et jeunes diplômés, J-1 Trainee pour les professionnels avec expérience
- Le descriptif de votre programme : nature des missions, secteur d’activité, objectifs pédagogiques
- Les ressources financières déclarées pour la durée du séjour
- Les coordonnées de l’organisme-sponsor qui a édité le certificat
Une fois le document reçu, vérifiez l’exactitude de chaque information avant de le signer. Toute erreur nécessite une correction auprès du sponsor, ce qui allonge les délais.
Comment obtenir votre DS-2019 : les différentes étapes
Le processus suit un ordre précis. Il ne peut pas être accéléré si le dossier est incomplet à l’une des étapes.
Étape 1 – Constituer le dossier de visa J-1 : Vous rassemblez l’ensemble des pièces requises et les transmettez à EuropUSA. La liste varie selon votre catégorie (Intern ou Trainee) et votre employeur américain. Pour la constitution de votre dossier de visa J-1, EuropUSA vous guide à chaque étape.
Étape 2 – Vérification et coordination avec le sponsor : EuropUSA contrôle la conformité du dossier et coordonne avec le sponsor la validation des conditions du programme auprès de votre employeur américain. Si l’entreprise compte moins de 25 salariés ou réalise moins de 3 millions USD de chiffre d’affaires, une visite de site est nécessaire, ce qui allonge le délai de traitement de trois semaines supplémentaires.
Étape 3 – Émission du DS-2019 et attribution du numéro SEVIS : Une fois le dossier validé, le sponsor émet le DS-2019 et vous communique votre numéro SEVIS. Ce numéro est indispensable pour prendre rendez-vous au consulat américain.
Étape 4 – Entretien consulaire : Vous vous présentez au consulat avec le DS-2019, votre passeport et les pièces complémentaires. Le consul statue sur l’attribution finale du visa J-1.
Le délai moyen du processus complet est de 4 semaines à partir de la réception de l’intégralité des documents. Anticipez ce délai dès que votre stage est confirmé.
Que faire avec le DS 2019 une fois obtenu ?
Le DS 2019 ne s’archive pas dans un tiroir une fois le visa obtenu. Il joue un rôle actif tout au long de votre séjour aux États-Unis.
À votre arrivée sur le territoire américain, vous devez le présenter aux services d’immigration. Il peut être demandé lors de tout contrôle d’identité ultérieur et s’apparente, à ce titre, à un document officiel sur sol étranger. Conservez-le avec votre passeport en permanence.
Si vous souhaitez quitter temporairement les États-Unis pendant votre programme (voyage au Canada, au Mexique ou ailleurs), vous devez retourner le DS-2019 à votre sponsor pour signature avant de partir. Sans cette signature, votre retour sur le territoire peut poser des problèmes aux services d’immigration.
À la fin de votre programme, vous disposez d’une “grace period” de 30 jours pour quitter les États-Unis. Au-delà, votre présence sur le territoire devient irrégulière. Cette période est souvent utilisée pour voyager avant le retour.
Conservez votre DS 2019 après votre retour : il peut être demandé dans le cadre d’une future demande de visa américain !
EuropUSA vous accompagne dans l’obtention de votre DS 2019 !
Obtenir un DS 2019 demande de la rigueur et une bonne coordination avec les organismes-sponsors. Les équipes EuropUSA sont là pour vous guider à chaque étape, en France comme aux États-Unis, tout au long de votre programme.
Pour un premier échange sur votre situation, contactez EuropUSA directement.
Vous préparez un stage aux USA ? Consultez également notre page sur la façon de trouver un stage aux États-Unis et les démarches pour travailler aux États-Unis.