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FAQ


Vos Questions

FAQ Visa J-1

Cette FAQ a pour objectif de répondre aux questions les plus courantes sur le visa J-1 pour un stage aux Etats-Unis, un job d'été, un séjour au pair...etc.

Nos Réponses

Si vous n'avez pas la nationalité française, vous avez droit à votre retraite française pour vos années de travail en France.

Pour la France, écrivez vite à la dernière caisse à laquelle vous avez cotisé en France pour demander votre relevé de carrière. Si vous avez cotisé à plusieurs caisses, écrivez au Centre des Travailleurs Migrants, ils feront la recherche pour vous. Ce relevé reflète l'ensemble des salaires sur lesquels vous avez cotisé pour votre vieillesse.
Pour les Etats-Unis, téléphonez au 1-800-772 1213, et demandez que l'on vous envoie un "Request for Earnings and Benefits Estimate Statement". Une fois que vous l'avez reçu, remplissez-le et envoyez-le à l'adresse indiquée. La Social Security américaine vous renverra une étude de ce à quoi vous avez droit.

Il suffit que vous écriviez à la dernière caisse de retraite à laquelle vous avez cotisé avant votre départ de France. Si vous ne savez plus, écrivez au Centre de Sécurité Sociale des Travailleurs Migrants en retraçant vos différents emplois.

 

Si vous avez la nationalité française, vous pouvez cotiser volontairement ou racheter des cotisations retraite avant le 31 décembre 2002. Vous obtiendrez un numéro de Sécurité Sociale le jour où vous demandez à racheter des cotisations de retraite. Attention, cela peut prendre jusqu'à six mois avant que vous ne receviez votre numéro.

A qui vous adresser ?
Si vous êtes salarié, adressez-vous à la Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse des Travailleurs Salariés, 15 av. Louis Jouhanneau, BP 266, 37002 Tours, Cedex.
Si vous êtes non salarié, adressez-vous à la Caisse professionnelle correspondant à votre statut.

Pour demander votre retraite française, vous devez, de toute façon, remplir le formulaire SSA 2490 de la Social Security américaine et le déposer à votre bureau local américain qui transmettra.
A la rubrique no 2 du formulaire, cochez uniquement la case "Retirement/Old age" du tableau "Type of Benefit Claimed from Foreign Country". Ne mettez rien dans "Type of Benefit claimed from the US", puisque vous n'avez pas encore droit à la retraite américaine.
Par la suite, quand vous atteignez l'âge de la retraite aux Etats-Unis, deux cas de figure peuvent se présenter:

Deux cas de figure peuvent se présenter:
1er cas : vous avez 10 ans ou plus de cotisations à la Social Security américaine. Il vous suffira de faire votre demande à votre bureau local dans les mêmes conditions qu'un Américain.
2e cas : vous avez moins de 10 ans de cotisations à la Social Security américaine. Quand vous voudrez prendre votre retraite américaine, remplissez un deuxième SSA 2490, cette fois-ci en cochant "Retirement/Old age" du tableau "Type of Benefit Claimed from The US" et déposez le à votre bureau local de Social Security. Que se passera t-il ensuite ?

Que se passera t-il ensuite ?
Votre dossier sera transmis au Bureau International de Baltimore. Ils se chargeront d'obtenir de la France votre relevé de carrière français. Ce calcul vous permettra d'atteindre les 10 ans de cotisations aux Etats-Unis. Baltimore renverra votre dossier au bureau local de Social Security américaine qui calculera votre pension de retraite en fonction de vos cotisations.

Nos Réponses

 Quand votre dossier aura été validé, vous recevrez un guide d'orientation qui explique les démarches pour obtenir un numéro de sécurité sociale américaine.

 Vous devez compléter une déclaration d'impôts à l'aide d'un document qui vous sera fourni par votre employeur américain. EuropUSA pourra vous orienter dans cette démarche.

 Oui, si votre stage/job aux Etats-Unis est rémunéré, vous devrez payer des impôts au gouvernement fédéral mais aussi au gouvernement de l'Etat dans lequel vous travaillez. Normalement, ces impôts sont retenus à la source. Vous aurez la possibilité de récupérer ces impôts en avril de l'année suivante.

 

 Veuillez consulter les conditions générales de votre assurance.

 Si vous avez une question ou un problème non-urgent, le plus simple est que vous nous contactiez par email. Si le problème est grave ou urgent, veuillez contacter le correspondant américain local directement.

 

Vous pouvez rester aux Etats-Unis 30 jours maximum après la date de fin de votre visa (sur le DS-2019).

Vous pouvez arriver aux Etats-Unis quelques jours avant la date de début de votre visa (sur le DS-2019).
 

Nous vous conseillons vivement d'acheter vos billets d'avion une fois que votre dossier de visa aura été validé.

Si vous êtes intéressé par une assurance plus complète, EuropUSA propose une assurance Visa J-1. Plus d'informations dans la rubrique Assurances aux Etats-Unis.
 
Vous avez besoin d'une autre assurance pour avoir le visa J-1 parce que votre assurance européenne n'est pas valable aux Etats-Unis compte tenu des critères imposés par le gouvernement américain. Une assurance de base qui vous couvrira pendant votre séjour est incluse dans nos tarifs et vous pouvez souscrire à une assurance voyage visa J-1 complémentaire.
 
Nous n'aidons qu'aux démarches pour avoir le visa J-1. Vous êtes responsable de trouver votre logement. Néanmoins, nous pouvons vous conseiller et certaines entreprises peuvent proposer des logements directement.
 
Contrairement à la France, il n'existe pas de rémunération minimum pour un stage aux Etats-Unis. La rémunération dépend entièrement de l'entreprise et du secteur.
 

 Vous devez régler les frais d'inscription avant de pouvoir passer des entretiens avec les entreprises. Le reste des frais seront à régler une fois que nous aurons trouvé un stage pour vous et que nous serons prêts à déposer votre dossier.

 Vous devez régler les frais d'inscription lors de votre adhésion. Nous demandons le règlement des frais de visa à réception de l'ensemble des documents du dossier ce qui nous permet d'accélerer la validation de votre dossier. Pour des services spécifiques (rédaction DS7002, site visit...etc.), il est nécessaire de régler lors de la demande.

Veuillez consulter l'onglet  "Dates et Tarifs" sur la page "Votre Stage aux Etats-Unis" pour des renseignements sur les frais de visas.

 Vous pouvez présenter un contrat de location, une assurance voiture, un forfait téléphonique, etc. Si vous avez déjà pris vos billets d'avion, le billet de retour peut également montrer votre intention de rentrer en Europe après l'expiration de votre visa.

 

 Après avoir eu votre rendez-vous à l'ambassade des Etats-Unis, vous recevrez votre passeport et visa dans un délai de 3-4 jours par Chronopost.

 

Non, pour prendre rendez-vous à l'ambassade des Etats-Unis, vous devez vous munir de votre numéro SEVIS, ce que nous vous communiquons après la validation de votre dossier de visa.

 

 Vous devrez nous fournir une dizaine de documents dont la copie de votre passeport, un plan de formation (sorte de convention de stage détaillée) signé par vous et l'entreprise.

 

 Une fois votre dossier déposé, la validation peut prendre jusqu'à 4 semaines. Il n'est malheureusement pas possible d'accélérer cette étape.

 

 Certains candidats et entreprises d'accueil sont très rapides pour nous communiquer ces documents (moins d'une semaine) mais d'autres peuvent prendre plusieurs semaines!

 

 Vous avez 2 possibilités: 1) Vous pouvez remplir le document à la main et nous l'envoyer par courrier, ou, 2) Vous pouvez remplir le bulletin de manière dactylographiée et nous envoyer un scan. Vous pouvez télécharger gratuitement une application permettant de remplir les PDF.

 

 Oui, votre stage aux Etats-Unis doit se dérouler dans un bureau. Il n'est pas permis d'effectuer un stage dans un centre commercial, en faisant du porte à porte, dans un appartement habité avec une partie bureau...etc.

 

 En théorie, oui. En pratique, sachant qu'il existe des critères d'exigibilité pour les entreprises, il est préférable de choisir une moyenne ou grande entreprise. Ainsi, une visite de l'entreprise est exigée si elle a moins de 25 salariés et moins de 3 Millions de USD de chiffre d'affaires.

 

 La quasi totalité des entreprises américaines ne peut pas être sponsor et c'est ainsi qu'elles sont obligées de faire appel à un tiers, le Sponsor, soumis à une réglementation et conditions de fonctionnement strictes.

 

Oui, le gouvernement américain a délégué à certains organismes sponsors la préparation de l'ensemble du visa J-1 et le suivi aux Etats-Unis des candidats. EuropUSA est agent officiel habilité par ces sponsors pour gérer la préparation des dossiers de visas J-1.

 

Il est illégal de travailler ou faire un stage aux Etats-Unis sans visa.

Vous allez sûrement approfondir votre anglais professionnel pendant votre séjour aux Etats-Unis ! Le plus important est que vous sachiez vous exprimer et que vous compreniez l'anglais de tous les jours.

Nos Réponses

Vous avez en principe, sur la date de votre I-94 remis lors de votre passage à la frontière, votre date limite de retour.
C'est au maximum 6 mois.
Vous pouvez, étant aux Etats-Unis, faire une demande de prolongation de votre séjour de 6 mois.
Vous pouvez lire toutes les instructions et télécharger le formulaire I-539

Si vous avez un visa de 'dependent' comme le L2 ou E2, également le J2 (Stages) et certaines catégories de F (étudiant) vous pouvez obtenir un permis de travail (EAD : Employment Authorization Document).

Que faire ? Il vous faut telecharger le formulaire I-765

Suivez très attentivement les instructions.
Il faut y joindre les photocopies suivantes de bonne qualité :

- de votre I-94 carte et de celle de votre conjoint. C'est la carte que l'on vous a donnée lors de votre entrée aux US et qui est accrochée dans votre passeport.
- la page de votre passeport où est tamponné votre visa L-2 ou E et la même page du titulaire du visa L-1 ou E ou le formulaire I-797 pour les visas L ou le formulaire I-129 pour les visas E
- Copie de votre certificat de mariage traduit en anglais
- et 2 photos exactement comme le formulaire le précise.
À la case 16, vous écrirez " Spouse of L (or E) immigrant ". La catégorie n'a pas encore été classifiée !

Il faut aussi joindre 120$ en money order.

Où envoyer le dossier ?

Pour les visas L dans un des 4 centres du BCIS de votre domicile. Vous trouverez l'adresse dans les instructions. Attention pour les visas E, seules les adresses de Californie et du Texas sont valables. Faites un envoi en Fedex ou certified mail with return receipt. Il faut garder trace de votre envoi et prenez des photocopies de tout votre dossier.

15 jours plus tard, vous devriez recevoir un reçu du BCIS. Si vous n'avez pas reçu votre autorisation de travail (EAD) 90 jours plus tard, allez dans un office local du BCIS et faites une réclamation.
Quand vous aurez votre EAD, vous pourrez travailler où et quand vous voulez aussi longtemps que la durée de validité du visa de votre mari (ou épouse) avec un maximum de 2 ans. Mais vous pourrez demander une extension au moins 90 jours avant la fin de votre EAD.

Bon courage, cela vaut la peine…
 

Vous pouvez le faire sur internet si vous avez le reçu de votre demande. C'est un code de 3 lettres (EAC, WAC, LIN, or SRC) suivi de 10 chiffres.

Vous pouvez aller voir votre "case status" sur le site du BICS
Vous pourrez aussi voir les dates d'avancement des dossiers traités en général selon les différents visas.

Si vous n'êtes pas American citizen, même si vous avez une carte verte, et que vous déménagez, vous devez (c'est la loi) prévenir de votre changement d'adresse les services d'immigration.  Il est fortement conseillé de le faire car sinon vous pourriez avoir des ennuis lors de votre prochaine demande auprès de l'immigration.

Comment faire ?
Il suffit de télécharger le formulaire AR-11 pour une fois, c'est gratuit. Le remplir et l'envoyer à l'adresse indiquée sur le formulaire.

Si vous attendez votre carte verte, par exemple après avoir déposé votre demande et être éligible, vous devez demander une advance parole si vous devez quitter les Etats Unis.
Attention, contrairement a ce qui se passe avec le re-entry permit, il faut avoir obtenu, pas seulement demandé, l'advance parole, avant de pouvoir quitter les États-Unis.
Pour l'obtenir même processus et formulaire que le re-entry permit (voir plus bas).

Petit rappel: si vous vous êtes marié(e) en étant illégal(e), vous ne pouvez pas sortir des USA avant d'avoir votre carte verte définitive. Cela doit faire partie de la "punition"!

voir l'article de franceservice.com sur le mariage.

Si vous avez une carte verte et que vous pensez rester plus d'un an ou même six mois en dehors des USA, vous devez demander un re-entry permit avant de quitter le territoire Américain.
Pour cela téléchargez le formulaire I-131 avec les instructions ou mieux online. Mais il faut avouer que ce n'est pas ultra facile.

Vous pouvez partir sans l'avoir reçu.
Vous pouvez choisir qu'on vous envoie ce re-entry permit au consulat de votre résidence à l'étranger ou chez des amis aux Etats-Unis qui vous le feront suivre.

  • Trouvez immédiatement un autre employeur qui dépose une petition pour un transfert de H-1B
  • Rentrer dans votre pays et attendre un an avant de demander un nouvel H-1B.
  • Demandez un visa E1 ou E2.
  • Demandez une green card EB5 . Il vous suffit d'investir un million de dollars dans une entreprise où vous travaillerez activement et qui emploie plus de 10 Américains!

Si vous êtes déjà titulaire d'un visa H-1B, vous pouvez demander la carte verte, tout en continuant à utiliser votre visa de travail pour entrer aux États-Unis et en sortir librement pendant que votre demande de carte verte suit son cours.
C'est un des grands intérêts de ce visa, c'est de ne pas être bloqué aux États-Unis, une fois votre demande de carte verte déposée.
Ce bénéfice est partagé avec le visa L1.

Il n'y a pas de critères précis dans la loi mais de plus en plus le BICS approuve des compagnies d'au moins 3 employés, existantes depuis plus de 6 mois et pouvant montrer des contrats d'une activité future.
Leur problème est d'être sûr que l'employé sera effectivement payé et donc le visa utile.